Proses Ymgeisio
Mae tir sy’n eiddo i Gyngor Plwyf Ilmington (‘y Cyngor’) yn cynnig lleoliad addas ar gyfer amrywiaeth o ddigwyddiadau a gweithgareddau. Dylid hysbysu’r Cyngor am unrhyw ddigwyddiadau arfaethedig ar ei dir.
Os ydych chi’n ystyried trefnu digwyddiad ar dir y Cyngor, darllenwch y ‘Telerau ac Amodau Llogi’ ac yna cwblhewch y ‘Ffurflen Gais am Ddigwyddiad’. Rhaid i fusnesau, clybiau, elusennau, ac ati ddarparu tystiolaeth o yswiriant atebolrwydd cyhoeddus gyda’u cais.
Er mwyn rhoi digon o amser inni ystyried eich cais yn iawn, gwnewch gais mewn da bryd. Ar gyfer digwyddiadau bach gyda llai na 500 o gyfranogwyr, rydym yn cynghori cyflwyno eich cais ysgrifenedig o leiaf chwe wythnos cyn eich digwyddiad. Ar gyfer digwyddiadau mwy, gwnewch gais o leiaf 12 wythnos ymlaen llaw.
Penderfyniad
Pan fydd yr holl wybodaeth uchod wedi’i darparu, bydd y mater yn cael ei gyfeirio at y Cyngor i benderfynu a ellir cynnal y digwyddiad, ac a oes unrhyw amodau eraill yn ymwneud â’r caniatâd hwnnw.
Cost Llogi
Fel arfer, ni chodir tâl am weithgareddau neu ddigwyddiadau awyr agored lle cânt eu trefnu gan elusennau, grwpiau di-elw, grwpiau cymunedol, neu glybiau chwaraeon y mae eu haelodaeth yn dod o fewn y plwyf, ond mae hyn yn ôl disgresiwn llwyr y cyngor.
Fel arfer codir tâl am ddefnyddio cyfleusterau’r pafiliwn (ac eithrio’r toiledau allanol).
Bydd tâl yn cael ei godi am weithgareddau neu ddigwyddiadau a gynhelir gan bobl nad ydynt yn byw yn y plwyf neu er elw masnachol. Gall ffioedd amrywio ar gyfer gweithgareddau a digwyddiadau o natur fwy cymhleth. Bydd angen trafod y digwyddiadau hyn yn fanwl rhwng y cyngor a’r ymgeisydd.
Waeth beth fo’r ffioedd neu’r defnydd am ddim o gyfleusterau’r cyngor, bydd cymal gwneud iawn/gwneud iawn ym mhob cytundeb. Bydd unrhyw ddifrod i dir neu gyfleusterau yn cael ei godi ar drefnydd y digwyddiad/gweithgaredd a enwir ar y ffurflen gais.
Efallai y bydd bond/blaendal yn daladwy unwaith y bydd eich archeb wedi’i chadarnhau.
Cyfarfodydd Anffurfiol
Nid oes angen i gynulliadau anffurfiol o bobl at ddefnydd hamdden mannau gwyrdd y cyngor (megis picnics, gemau rownderi ac ati) fynd trwy ein proses ddigwyddiadau ffurfiol.
Mae gazebos bach ar gyfer cysgod yn dderbyniol ond dim pebyll, marquees na gosodiadau yn y ddaear, dim cestyll neidio na diddanwyr wedi’u llogi, dim barbeciws, a dim gwersylla dros nos.
Byddwch yn barchus o ddefnyddwyr eraill y parc. Casglwch unrhyw sbwriel/malurion sy’n gysylltiedig â’ch cynulliad a gadewch y safle fel y gwnaethoch chi ei ddarganfod.
Dim gwerthu alcohol na chynhyrchion eraill, a dim cerddoriaeth uchel na cherddoriaeth wedi’i chwyddo.
Os hoffech gynnwys unrhyw un o’r gweithgareddau a grybwyllir uchod, yna gwnewch gais ysgrifenedig i’r Cyngor.
Polisi a fabwysiadwyd ar 26 Medi 2024
Cysylltwch â ni am fersiwn Word o’r ffurflen gais isod.